Poradnik praktyczny

Jak wycenić usługę krok po kroku

Dobra wycena zaczyna się od zebrania zakresu, a nie od zgadywania kwoty. Zapisz rezultat, elementy dostawy, ograniczenia, termin i odpowiedzialność stron.

1. Zbierz założenia

Policz czas realizacji i pracę niewidoczną. Dodaj materiały, dojazd, narzędzia i udział kosztów stałych. Następnie dołóż rezerwę na ryzyko oraz marżę.

2. Sprawdź cenę i ryzyko

Na końcu porównaj cenę z wartością dla klienta i przygotuj warianty zakresu zamiast automatycznego rabatu.

3. Zapisz zasady współpracy

Wynik kalkulatora powinien zostać przełożony na prostą ofertę: co klient otrzyma, w jakim terminie, ile zmian obejmuje cena oraz co dzieje się po zmianie zakresu. Dzięki temu cena nie jest oderwana od konkretnego zobowiązania.

Najpierw policz koszt i dolną granicę, potem wybierz cenę pasującą do zakresu i wartości efektu.

Pytania pomocnicze

Co najczęściej psuje wycenę?

Pominięty czas komunikacji, brak limitu poprawek, niejasny rezultat oraz założenie, że każda godzina pracy jest rozliczalna.

Czy trzeba pokazywać klientowi wszystkie obliczenia?

Nie. Obliczenia służą do kontroli rentowności. Klient powinien otrzymać jasny zakres, cenę, termin i warunki zmian.