Poradnik praktyczny

Jak uwzględniać koszty pośrednie

Koszty pośrednie nie są przypisane do jednego zlecenia, ale bez nich firma nie może działać. To między innymi księgowość, narzędzia, sprzęt, ubezpieczenie, marketing i czas administracyjny.

1. Zbierz założenia

Zsumuj miesięczne koszty i rozdziel je na realistyczną liczbę godzin lub zleceń, nie na cały nominalny czas pracy.

2. Sprawdź cenę i ryzyko

Aktualizuj udział kosztów co najmniej przy istotnej zmianie cen narzędzi, obłożenia lub sposobu pracy.

3. Zapisz zasady współpracy

Wynik kalkulatora powinien zostać przełożony na prostą ofertę: co klient otrzyma, w jakim terminie, ile zmian obejmuje cena oraz co dzieje się po zmianie zakresu. Dzięki temu cena nie jest oderwana od konkretnego zobowiązania.

Najpierw policz koszt i dolną granicę, potem wybierz cenę pasującą do zakresu i wartości efektu.

Pytania pomocnicze

Co najczęściej psuje wycenę?

Pominięty czas komunikacji, brak limitu poprawek, niejasny rezultat oraz założenie, że każda godzina pracy jest rozliczalna.

Czy trzeba pokazywać klientowi wszystkie obliczenia?

Nie. Obliczenia służą do kontroli rentowności. Klient powinien otrzymać jasny zakres, cenę, termin i warunki zmian.